科学管理时间

【名人名言】

◆ “浪费自己的时间，等于是慢性自杀。浪费别人的时间。等于是谋财害命。” ——鲁迅

【故事分享】

有两个人到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说： “没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。”

这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同学，可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，最让你感到束手无策的一样东西是——时间。时间就好比故事里的狮子一样，你怎么跑也不能跑得比它快。但是你只要比竞争对手跑得快，你就会赢得时间，最终赢得胜利。竞赛以快取胜，搏击以快打慢，军事以先下手为强，商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。大而慢等于弱，小而快可变强，大而快王中王!快就是机会，快就是效率，快就是瞬间的“大”，无数的瞬间“大”构成长久的“强”。

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，另一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。

一、什么是时间管理

时间管理就是时间投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳的结果。如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定，要实现时间耗费最少。

卡耐基认为，竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”，经过努力都可以做好；而时间，永远是“变量”：一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个——任何领先，都是时间的领先!

二、时间的划分

时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时间、思考时间等。

1．工作或学习时间

时间用在工作或用在学习上，称为工作或者学习时间，它是为了谋生以及充实生活。

学习是谋生前的准备，或者是工作时的进修，也是为了充实生活。工作并不是你生命的全部，活到老、学到老的终身学习的观念已经来临。学习的重要性与日俱增，每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。

2．休闲时间

休闲时间包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样，你别一开始就猛冲，浪费甚至透支了你的体力，要懂得放松，要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯，才能把自己的身体状况调整到最佳状态。

3．家庭时间

家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处，不要到了需要你时才回家，才懂得去珍惜亲情。

4．个人时间

个人时间是用来修身养性、充实自我的，是完全属于个人独自享受的时间。每个人不论是求学还是工作，甚至在家中，都有一些不允许被侵犯的个人时间，利用这些时间人们可以充实自己。

5．思考时间

思考时间就是思考未来的时间。思考时间可着重用在计划自己未来的发展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正确，是不是值得等。思考如何再改进，如何再调整，如何让自己变得更好，而不必特别为了什么目的思考，可以天马行空地去想象，可以胡思乱想，如果发现了一些好的想法，或者是一些好的理念，就应该立刻把它记下来。

三、时间的运用

时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。

1．大块时间

你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少是指两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。

2．首要时间

首要时间与大块时问接近，它是指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。

3．零碎时间

零碎时间看起来好像不太重要，但是如果能够积少成多，化零为整，把那些小块时间?充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。

4．固定时间

如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好，把它固定下来，就称为固定时间。

5．安静时间

读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境因素的影响是很大的，不少人在办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。

6．弹性时间

每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。

7．交通时间

一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市里的人。所以要工作有效率，就要学会如何去缩短或利用你的交通时问，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。

四、时间的价值

时间的价值基本上分两种，一种叫做无形价值，另一种叫做有形价值。

1．无形价值

时间的无形价值是把时间投资于你的工作、家庭、社交等功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间，但它带给你的收获可能是无法用金钱来衡量的，这叫做无形价值。

2．有形价值

时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。

其实时间对每个人都是平等的，每个人都有相同的时间，但时间在每个人手里价值却不同。

[自检6-1]

你希望自己在未来五年内的时间价值是多少？请根据表6-1来计算一下你的时间价值。

时间管理就是让自己的时间增值，让自己更有成就。使时间增值有两层意思，一是获得更多自由时间，二是使每单位的时间能提供更多回报。例如，完成某件工作每次需要lO个小时的时间，花5个小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7个小时时间，那么，学习新方法的那5个小时使时间得到了增值。再如，当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须工作5个小时。每小时能赚100元时，每天只需工作半个小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。无疑，时间增值能使你有更多自由时间享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富的人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶。例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。每天多出1个小时，每天为自己创造出额外的1个小时——早起床1个小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起1个小时，一年就可以创造出额外的lO个星期!如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这l O个星期，为自己工作，则能得到大部分收入。

【自检6—2】

请回答下列问题：

(1)你的时间够用吗?原因是什么?

(2)你如何看待以下问题?

时间就是金钱吗?时间=金钱

金钱对你的意义重于时间吗?时间金钱

时间对你比金钱更有价值吗?时间>金钱

你选择哪一种答案?

相信每个人答案是不尽相同的。

事实上：

? 时间不只是金钱；

? 时间比金钱更有价值；

? 时间就是生命。

五、时间管理的学习原则

时间管理会让你了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制定出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。时间管理的学习原则是：

(1)勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，学习效果将大打折扣。

(2)学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印证它们是否真的有效。现在我们将通过一个练习来进一步了解什么是时间管理。

请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。

【成功训练】

假设现在是星期天的晚上，你要计划未来六天的日程，下面是这六天要做的事情：

1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生

2．星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡

3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话

4．有一份不错的夜间兼职，但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19点以前)，估计要花1个小时

5．明晚8点有一个1个小时长的电视节目，与你的工作有密切关系

6．明晚有一场演唱会

7．你在图书馆借的书明天到期

8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份

10．明天下午2点到4点有一个会议

l1．你欠某人200元钱，他明天也将参加那个会议

12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座

13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面

14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗

15．你想好好洗个澡

16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1个小时

l7．你身上只有5元钱，需要取钱

18．大家明天晚上聚餐

l9．你错过了上周五的例会，要在本周五之前复印一份会议记录

20．这个星期有些材料没有整理完，要在本周五之前整理好，约需2个小时

21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他

22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费l 5个小时，而且只能用业余时间

23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有

24．下个星期二，你要参加一次业务考试

面对这样一个任务清单，你打算如何进行时间管理，安排这些事件?

时间管理的步骤

卡耐基说： “人无法使时光倒流，也不能使时光缓慢，但我们却可以控制它的‘流向’。通过时间管理，让时光流向更有意义的地方。”而任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：明确你的价值观、确定你的目标、对你的目标按优先级排序、明确你的任务、对任务按优先级排序。

一、关于价值观

价值观是我们思想和做事的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它是形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的?学习?工作?家庭?金钱?健康?友情?你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。人的一生中有许许多多的追求，有许许多多的愿望，但时间这种资源却是非常有限的，如何在有限的时间中实现最大的满足是我们必须解决的事情，我们应该将有限的资源用在最重要、最迫切的事情上面。图6．1向我们展示了人生中几个重要的价值观。当然这六个价值观又可细分为更多的价值观，如“工作”又可分为金钱、权利、自我 社交实现等。不同的生命会有不同的价值观，同一生命的不同时期也会有不同的价值观，当然你可能认为图6一l中的六个元素对你而言都很重要，但你必须 图6一l “生命之轮”给他们排出优先级。请思考：你认为在你的一生中什么是最重要的?目前一两年的时间内你的价值观是什么?请为你的价值观排出优先级。

在上一节【成功训练】可以按价值观分为几个类别：

健康 看牙医、洗澡等。

家庭 给家里打电话等。

社交 买礼物、回信、参加聚餐、拜访朋友等。

生活 准备烛光晚餐等。

工作 准备简报等。

学习 听一场讲座等。

二、价值观与目标

请对上一节【成功训练】中的24个事件排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方，这就是你的价值观。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么，它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。

例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地拜访朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是保持友谊，哪怕自己作出某些牺牲。如果你不去拜访朋友，而是准备报告，你的目标很可能是尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标．但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和生活，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制定日程表的过程就很简单了。

(2)哪件事情有最高的优先级?为什么?

时间管理的基本工具

一、时问管理矩阵图

如图6-3所示，时间管理矩阵图(Time Management Matrix)将时间分为四个象限。

(一)时间的四个象限

我们每天所做的事情，可以分类归人四个时间象限。

(1)紧急并且重要的任务。这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

(2)紧急但不重要的任务。这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。

(3)重要但不紧急的任务。它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占据重要位置。

(4)既不紧急又不重要的任务。你真的需要做这些事情吗?

【自检】

你每天花在第几象限的时间最多?你认为成功人士会在哪一象限花费时间更多?

(1)如果你偏于第一象限，其结果是：①压力大；②筋疲力尽；③忙于危机处理；④忙于收拾残局。

(2)如果你偏于第三象限，其结果是：①短视近利；②忙于危机处理；③轻视目标与计划；④缺乏自制力，怪罪他人；⑤人际关系浮泛，甚至破裂。

(3)如果你偏于第四象限，其结果是：①完全无责任感；②工作不保；③依赖他人或社会机构为生。

(4)如果你偏于第二象限，其结果是：①有远见，有理想；②工作生活平衡；③自制纪律；④人际关系良好；⑤少有危机。

(二)四个象限的4D原则

四个象限的4D原则见图6-4。

(三)普通人的时间安排

普通人的时间安排见图6-5。

(四)成功人士的时间安排

先做A、B类事务，少做C类事务，不做D类事务。卡耐基认为，方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最佳的时间管理、最好的节约时间方法。A、B类事务多了，C、D类事务自然就杜绝了，你就会越来越有远见，有理想，有效率，少有危机。

请把一周已做的事务记录下来，作深刻检讨，并参照以上原则重新规划配置你下一周的事物重心。

2．请做日程表

许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵活性，但如果认为日程表把人变成时间的奴隶，那就大错特错了。

要写一份日程表，没有固定的方式，只需遵循一些基本原则。

(1)在开始前，找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电脑来记录你的日程表。首先，你把一天的时间分为几大块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。写日程表时，要现实一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具，不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会使你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。

(2)灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的80％计划好，其余的20％应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。实际执行时，事情总会发生这样或那样的变化，使你不得不偏离定好的计划，如果日程表定得过于精确，反而会失去机动性和实用性。

(3)每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期重新审视一遍日程表，看它起了多大作用，是否订得过高或过低，可以怎样改进它，然后进行必要的修改。

如果你以前从未好好计划过你的时间，从头开始会有点困难。不过，时间管理和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。关键是要坚持大约30天，以养成逐日管理时间的习惯，并看到它的效果，增强信心。

时间管理的原则和方法

大家可能会希望有一种通用的时问管理方法，学会以后，无论何人何时何地，都能畅通无阻地运用。不过，可惜的是并没有通用的时间管理方法，就像买衣服一样，我们必须根据自己的特点选择合适的样式和尺码，有时还要量身定做，不同的人需要采用不同的时间管理方法，有时甚至需要自己创造出新方法来。有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而不愿把它们分割成小块，填人时间表。无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。在学习这节课时，请注重考虑你的需要和偏好，按你的想法修改课程中的建议和方法。不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个原则都会帮助你提高时间管理的效率。

一、时间管理的原则

(1)积极。积极意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人不习惯对周围的事情作出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使你采取主动的具体方法，以便能对你的时间有更多控制权。

(2)通盘考虑。从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要做的事情。估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。

(3)按顺序做事。对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80％的事情只需要20％的努力。而20％的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20％的有价值的事情，然后根据价值大小分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果的；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

(4)提前准备。保持主动的要诀是事先计划，例如每月制定一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安排其他的事情。

二、常用时间管理方法

下面总结了20个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们。

(1)对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

(2)从优先级最高的任务着手。

(3)和拖延作斗争，如果事情重要，从现在开始做。

(4)把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

(5)经常为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。

(6)找一个隐蔽的地方备用，如图书馆或空闲的办公室。

(7)当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。

(8)学会委派别人做事。

(9)归纳相似的事情，把它们放在一起处理。

(10)减少例行事务，它们不值得花费过多时间；缩短低价值事件的处理时间；抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

(11)避免完美主义。记住80／20定律。

(12)避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

(13)不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。

(14)设置时间限制。例如，作某些决定时，不应超过3分钟。

(15)聚精会神地做手头的事情。

(16)处理重要事情时，使用大块的时间。

(17)迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。

(18)文书工作争取只处理一次。

(19)在行动以前，彻底地思索整件工作。

(20)第一次就做好。

你不需要实施以上提出的每一种方法，你还可以按自己的需要改变、组合某些方法。

三、一年或一定时期的时间管理

上述时间管理方法是你随时可以选用的，但不够系统，若面对一年或一个时期的时间管理，应采取什么方法进行规划呢?进行规划并不意味着把未来的365天的日程安排得满 满当当，而是首先明确以下问题。

(一)首先明确的问题

(1)我希望在这一年过去以后得到什么?

(2)除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间?

(3)我必须做哪些事情?

(4)这些事情必须在什么时候完成?

(5)这一年中有哪几个关键的任务?

(6)我将怎样根据这些关键任务分配安排时间?

(7)预计有哪些事情会干扰今年计划的执行?

(8)今年哪一段时期的时间最充裕、压力最小?我准备怎样充分利用这段时间?

(9)今年哪一段时期的时间最紧张、压力最大?我准备怎样应对?

对这些问题做到心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。下一步，我们就该为这一年写时间规划了。

(二)时间规划的主要方法

1．首先安排固定项目

首先从工作或上课时间开始，这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例如每工作50分钟休息10分钟。

2．根据你的生物钟安排时间

把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。

3．把较大的任务分割成易于控制的小块

当你面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处。首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；最后，较小的任务段使你易于估计时间，从而加强对完成时间的控制。

4．充分利用零碎时间

从时间表中“剪裁”大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一部分，不知不觉做完讨厌的事情。

5．为每件事情设定明确的起止时间

这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。

6．留出充分的休息和娱乐时间

在制定时间表时，千万不要“虐待”自己。要制定一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其他事情也脱离预定轨道。

7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满

为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。

制定完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划。

(三)修改计划的标准

(1)事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗?先处理重要的和紧急的事情。是否有根本不需要做的事情列入了时间表?你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。

(2)每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。

(3)对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成?没有处理过的事情往往比你想象中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。

(4)把用于生活不同方面的时间分别汇总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。

进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。工作时，要持之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，还能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。